Alle vacatures Print Solliciteer
Nederlands

Vacature: Management Assistent

Plaatsingsdatum 14-09-2017 Functiecategorie Secretarieel / Office Managemen...
Standplaats Sliedrecht Niveau -
Opleidingsniveau MBO Dienstverband Vast contract - Bepaalde tijd m...
Uren 32 - 40 Salaris Marktconform


Ben jij een vlot en stralend type met hospitality als tweede natuur? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voldoe je aan de volgende voorwaarden, wacht niet te lang en solliciteer snel;

Hoe ziet je werkdag eruit?
8:30 uur Je bent als één van de eerste op kantoor, zodat je met een lekkere bak koffie of thee nog even van de rust kunt genieten. Je controleert de agenda van het management en zet alvast de conference call die om 9:00 uur staat gepland op.
10:00 uur Aan het eind van de maand staat er een trip naar het hoofdkantoor in Bratislava op de agenda; jij overlegt de eerste opties van vluchten en hotels met de betrokkenen.
13:00 uur Na de lunch met je collega’s zit je samen met Michael om zijn bezoeken van de afgelopen dagen door te nemen, zodat jij deze kan verwerken. Daarna stuur je hem de deur uit, hij heeft nog maar 50 minuten om in Amsterdam te komen.
15:00 uur De afspraak van Dave is inmiddels tot een einde gekomen en je ontvangt een e-mailbericht om een vervolgafspraak in te plannen. Je hebt niet veel woorden nodig en verstuurt een aantal opties om dit meteen kort te sluiten.
17:30 uur De dag is voorbijgevlogen. Het was een productieve dag. Dat voelt goed!

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Ontzorgen in de breedste zin van het woord
  • Agendabeheer
  • Bewaken van actiepunten, signaleren en het ondernemen van actie richting betrokkenen
  • Verwerken van bezoeken
  • Boeken van reizen en samenstellen van reisschema’s
  • Ondersteunen bij de organisatie van events
  • Ondersteuning bieden aan frontoffice
  • Overige voorkomende secretariële werkzaamheden binnen het bedrijf
  • Wij zoeken iemand met
  • Een geboren aanleg om te verzorgen, regelen en plannen
  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een hoog empathisch vermogen
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Zonder 9 tot 5 mentaliteit met een hoge stressbestendigheid
  • Flexibele instelling die denkt in oplossingen

 

Ons aanbod
Wij bieden je de mogelijkheid om je zowel op professioneel als persoonlijk gebied te ontwikkelen en geven je de middelen om dit te kunnen doen. Je kunt gebruikmaken van onze lunchmogelijkheden. Daarnaast bieden we een uitstekende pensioenregeling en natuurlijk voldoende vakantiedagen om ook van je rust te genieten. We bieden een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring, en de mogelijkheid om gratis te fitnessen bij een sportschool bij jou in de buurt.

Onze organisatie
ESET is vandaag de dag een particulier bedrijf met meer dan 1000 medewerkers wereldwijd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Bratislava, Slowakije. ESET is wereldwijd aanwezig met regionale distributiecentra en in de loop der jaren heeft het bedrijf diverse malware onderzoekscentra opgebouwd. Ons doel is om Nederland veiliger te maken door organisaties en consumenten beter te beschermen tegen hackers en te informeren over digitale bedreigingen. Iedereen heeft recht op een veilige en zorgeloze computerervaring, of je nu on- of offline werken. ESET Nederland biedt naast beveiligingsoplossingen ook security services aan. Met een team van toegewijde en gepassioneerde mensen bouwen we aan een veiligere technologische omgeving waar iedereen optimaal van kan profiteren.

Meer informatie over wie we zijn, wat we doen en waarom we dat doen, vind je in het Corporate Profile.

Stuur je CV inclusief motivatie waarom jij de management assistent bent waar wij niet zonder kunnen naar hr@eset.nl

 

Meer informatie
Deze vacature betreft een fulltime functie.

Functiecategorie(ën) Secretarieel / Office Management / Personal Assistant
Branch(es) Automatisering / ICT
Provincie(s) Zuid-Holland
Trefwoorden

Contactgegevens

Contactpersoon Marielle Akpa

Vestigingsplaats

Solliciteer